|
個人情報保護方針
ビーシープロダクツ株式会社（以下、当社という）は、ダイレクトメール等の発送業務、データ入力サービス、電子メール配信サービス、各種キャンペーンなどの業務支援を行っています。当社は、これらの業務支援で委託される個人情報を適正に利用することは、ご本人様のみならず社会の健全な発展においても有益であると考え日々の事業活動を行っています。その一方で、ご本人様の権利利益が侵されないよう保護する事は、より重大な社会的責任であると認識しています。
その考えに基づき、当社は以下の個人情報保護方針を定め、社会的責任を果たすことを宣言します。
- 法令等の遵守
当社は個人情報の取扱いに関して、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q15001:2006）」、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMSという）を確立し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な理念と方針を示し、個人情報の保護に努めます。
- 社内体制
当社はPMSを効果的に実施する為に個人情報の取扱いに関する役割、責任及び権限を定めて文書化し、社内に周知します。また、社内から個人情報保護管理者を選任して、PMSの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、個人情報の運用状況の監視を行います。
- 個人情報の取得及び利用
- 当社は個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段を用い、利用目的をできる限り特定して明示し、ご本人様から同意を得た上で行い、かつ、同意を得た利用目的の範囲内で利用いたします。
- 個人情報を委託される場合においても、ご本人様から同意を得ている利用目的の範囲内であることを委託元に確認し、業務支援に必要な範囲の個人情報を取得するよう努めます。
- 当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない為に、必要な対策を講じ、実施いたします。
- 個人情報の提供
当社がお預かりした個人情報は、法令の規定による場合やご本人様の利益を保護する為に必要な場合以外は、ご本人様の同意なしに第三者へ開示・提供することはありません。
- 適正管理
- 当社は、管理する全ての個人情報を特定する為の手順を確立し、その取扱いの各局面におけるリスクを認識・分析します。そして、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損を防止及び是正するための必要かつ適切で合理的な安全措置を講じます。
- 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、上記の安全管理が図られるよう、役員・従業員に対しても必要かつ適切な監督を行います。
-
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社の定める選定基準に合致した委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わして厳正な管理・監督を行い、充分な個人情報の保護水準を確保します。
- ご本人様の権利
- 当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止に関するお申し出がご本人様からあった場合は、これに迅速かつ誠実に対応します。
- ただし、以下の場合にはお申し出の一部又は全部をお断りする場合があります。その場合には、遅滞なく理由を通知し、説明いたします。
・個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合
・当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合
・法令に反することになる場合
・委託された個人情報に関する内容の場合
- 苦情及び相談の受付
当社は、個人情報の取扱い及びPMSに関して、ご本人様からの苦情及び相談に、適切かつ迅速な対応をするための体制と手順を構築します。苦情及び相談の受付窓口は、当社ホームページ上に必ず明記し、担当者による管理をいたします。
- 教育
当社は、全ての役員・従業員に対し、PMSを遵守する重要性、責任及び意義を認識させ、PMSを確実に実施する為の啓発活動及び社内研修を定期的に行います。
- 点検及び監査
当社は、策定したPMSが適切に運用されているか、部門別に点検確認を行う他、監査責任者を選任して当社全体のPMSへの適合性を定期的に監査する体制を整備し、実施します。
- PMSの継続的改善及び見直し
当社は、上記で宣言した体制や手順を確立し、実施し、かつ維持します。また、策定したPMSの定期的な点検、監査による是正処置及び当社代表者による定期的な見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行い、常に法令や社会環境の変化等に対応した個人情報の保護に努めます。
2001年08月27日 制定
2006年08月22日 改訂
ビーシープロダクツ株式会社
代表取締役 渡辺真人 |
当社の個人情報の取り扱いについては
